Características Técnicas

• Produto em língua portuguesa;
• Utiliza banco de dados PostgreSQL (software livre);
• Interface gráfica;
• Exibição dos cadastros em formato MARC, ABNT e outras formas customizadas;
• Acesso à TODA base de dados via browser internet;
• Pesquisa ou filtragem por qualquer campo MARC, ilimitado;
• Segurança e integridade dos dados;
• Ilimitada capacidade de armazenamento;
• Upgrade de versão sem custo para o contratante;
• Assistência técnica para instalação/manutenção;
• Treinamento para diferentes tipos de usuários (presencial e através de ensino à distância);
• Arquitetura cliente/servidor para acesso e atualização de dados em rede local e remotamente;
• Acesso simultâneo de usuários às bases de dados;
• Gerenciamento integrado de dados e funções da Biblioteca;
• Gerenciamento de diferentes tipos de materiais (Bibliográfico, museológico, jurídico, digital, etc.);
• Entrada e atualização de dados on-line;
• Migração da base de dados já existente na Biblioteca;
• Módulo de Parâmetro (360 parâmetros) para customizar o funcionamento do Sistema;
• Utilização de senhas criptografadas;
• Suporta múltiplas bibliotecas;
• Integrado com o GoogleBooks;
• Possibilidade de customizar a estética do sistema (através de CSS);
• Protocolo Z39.50 - Cliente e Servidor.

Processo Gerencial

• Serviço de integração com o sistema de patrimônio da Instituição;
• Controle de fornecedores por compra e doação;
• Mala direta para editoras e Instituições com as quais mantém intercâmbio de publicações;
• Emissão de cartas de agradecimento de doações e envio de materiais;
• Controle de recebimento de livros, fascículos de periódicos e outros materiais;
• Controle de assinaturas de periódicos (KARDEX);
• Serviço de controle e registro de material bibliográfico para fins patrimoniais;
• Emissão de relatórios (mais de 30 relatórios);
• Emissão de etiquetas (lombada, Código de barras, Aquisição, etc.);
• Contabilização de estatísticas, processamento técnico, atualização listas de autoridades;
• Cadastro e exibição de notícias e avisos da biblioteca;
• Cadastro de feriados e paralisações da biblioteca;
• Criação de regras customizadas para circulação de material;
• Controle e avaliação do inventário do acervo.

Processamento Técnico

• Permite a catalogar de acordo com as regras do Anglo american cataloguing rules - AACR2;
• Entrada de dados on-line;
• Formato MARC 21 dos registros internos;
• Importação de dados de centros de catalogação cooperativa via formato ISO-2709;
• Geração de vários modelos de etiquetas: Códigos de barras, lombadas, etc;
• Inclusão de novos exemplares de um mesmo título;
• Manutenção controle de autoridade (Nomes, Assuntos e Títulos);
• Cópia de registro facilitando o cadastro de materiais com edições diferentes;
• Construção automática de lista de autoridades a partir dos registros incluídos;
• Realiza o gerenciamento, armazenamento manual e recuperação de imagens, som e textos digitalizados;
• Correção dos registros associados a um autor ou assunto mediante alteração na lista de autoridades;
• Consulta ao cadastro de autoridades, lista de editoras e lista de siglas durante o cadastramento de um registro;
• Planilhas para catalogação personalizáveis;
• Validação de campos obrigatórios no cadastro de material;
• Controle de periódicos com Kardex e indexação de artigos;
• Sistema de ajuda para cada campo Marc;
• Pré-Catalogação que facilita a logística de importação e catálogo de materiais incompletos.

Circulação de Materiais

• Controle de empréstimos de qualquer tipo de documentos com prazos e quantidades diferenciados por categoria de usuários e por biblioteca;
• Permite realizar renovação e reservas on-line com controle automático de liberação e envio de e-mail ao usuário;
• Cobranças de devoluções personalizadas e envios periódicos de e-mails cobrando materiais atrasados;
• Permite trabalhar com diferentes tipos de penalidades, possibilitando a negociação de débitos;
• Disponibiliza a solicitação de Malote / Empréstimo entre bibliotecas on-line;
• Controle de usuários, permitindo dividi-los em categoria, para configurar os prazos de empréstimo e condições de uso;
• Emissão de relatórios e estatísticas referentes ao processo de empréstimo;
• Bloqueio automático para usuários que atingiram um dos limites estabelecidos;
• Bloqueio intencional para usuários atribuído pela Biblioteca;
• Possibilidade de utilização de leitores óticos;
• Emissão de recibo e ou envio por e-mail;
• Histórico do usuário;
• Consulta de exemplares e usuários;
• Chegagem de empréstimos via código de barras anti-fraudes;
• Gerenciamento de multas (abonar, pagar, etc);
• Estatísticas por usuário, material, classe de assunto, hora, data, etc.

Consulta e Recuperação

• Consulta ao catálogo on-line;
• Pesquisa utilizando operadores booleanos E, OU, NÃO;
• Pesquisa por autoridades;
• Definição de instrumentos para envio automático de Disseminação Seletiva de Informação – DSI, conforme perfil individual de cada usuário - área de interesse;
• Elaboração e impressão de bibliografias;
• Filtros avançados (período de aquisição, ordenação dos materiais, etc);
• Apresentação dos dados da pesquisa configurável;
• Gera arquivo da pesquisa e envia por e-mail;
• Permite aos usuários e operadores criarem suas próprias pesquisas;
• Exibição de capa do material;
• Acesso multi-usuário.

Internet - Minha Biblioteca

• Consulta ao catálogo: pesquisa por qualquer campo MARC;
• Consulta de material pendente, histórico de empréstimo, débitos, aquisições vinculadas à área de interesse (Disseminação Seletiva de Informação - DSI);
• Reserva;
• Renovação;
• Visualização de sumários digitalizados através da integração com o Google Books;
• Solicitação de congelamento de materiais/ modo apenas consulta interna (apenas para pessoas autorizadas);
• Customizações do ambiente, indicando suas preferências;
• Histórico de empréstimo, renovação, multa e penalidades;

Requisitos de hardware e suporte técnico

Característica Banco PostgreSQL - Linux Processador: Pentim IV 2Ghz Memória RAM: 2 GB Disco: 40 GB

• Plataforma mínima para os clientes/usuários: Qualquer computador com acesso a rede e navegador de Internet utilizando Windows, Linux, MAC OS, etc;
  
• Serviço de suporte técnico via sistema de Help Desk e por Telefone.